Każda, nawet najmniejsza firma jest zobowiązana do rozliczania się z Urzędem Skarbowym i Zusem, dlatego też musi w jakiś sposób prowadzić swoje sprawy księgowe. Na przedsiębiorcach spoczywają liczne obowiązki w tym obszarze, między innymi rzetelne dokumentowanie wszystkich procesów gospodarczych, obliczanie i płacenie należnych podatków, a także składek na ZUS. Jeśli ktoś się czuje na siłach, to może te wszystkie sprawy załatwiać samodzielnie, ale może też zlecić je w jakimś biurze rachunkowym, lub przy większej firmie zatrudnić księgowego.

Każdy manager odpowiedzialny za proces produkcyjny w firmie naturalnie dąży do skrócenia czasu trwania oraz zwiększenia zysków wynikających z danego zlecenia. Aby ułatwić sobie zadanie możemy wykorzystywać różnorodne narzędzia, jak np. systemy klasy ERP, dzięki którym możemy szybko i precyzyjnie harmonogramować i automatyzować produkcję.

Wstęp do nowoczesności

Planowanie i automatyzacja procesów produkcyjnych to nie tylko sposób na opanowanie i poprawne rozdzielanie wszystkich zadań związanych z wytwarzaniem dóbr. Korzystając z odpowiedniego oprogramowania jesteśmy w stanie produkować lepiej i sprawniej, a co za tym idzie

– sprawnie redukujemy koszty, poprawiając ich relację do zysków w bilansie finansów firmy. Nasi kontrahenci również stają się bardziej zadowoleni i przywiązani do nas, jeżeli umiemy dostarczyć produkt szybciej. Dodatkowym, lecz także pozytywnym efektem, jest poprawa wydajności pracy zarówno w przypadku maszyn, jak i zatrudnionych pracowników – jeżeli przydzielamy im zadania w odpowiedni sposób, dzięki dobrej organizacji będą oni w stanie wykonać więcej procedur mniejszym nakładem sił.

Automatyzacja to oszczędność czasu

Prawdą jest, że nawet najlepiej wykwalifikowany pracownik będzie wolniejszy od maszyny. Jeżeli jednak połączymy możliwości obu stron, zyskamy potężną przewagę nad przedsiębiorstwami produkującymi w tradycyjny sposób. Dzięki automatyzacji maszyny są w stanie sprawniej wykonywać swoje zadania, a my jesteśmy w stanie lepiej zaplanować przerwy techniczne czy przeglądy dla konkretnych jednostek. Z kolei pracownik, wspierany przez rozwiązania wynikające z pracy z systemem ERP, może łatwiej, bezpieczniej i efektywniej zarządzać pracą obsługiwanych przez siebie maszyn, kierując się wyznaczonymi zadaniami i procedurami.

Z punktu widzenia firmy takie połączenie to ogromna oszczędność czasu i kosztów. Przykładowo, jeżeli człowiek wykonuje daną czynność przez ok. 20 minut, z pomocą maszyny i odpowiednich procedur może to zrobić nawet 20 razy szybciej. Takie tempo ma wpływ nie tylko na obniżenie rachunku za energię, ale także pozwala obniżyć cenę jednostkową produktu, co czyni nas bardziej konkurencyjnymi na rynku. Niezależnie od tego, czy pracujemy w małym, czy w dużym przedsiębiorstwie, automatyzacja produkcji to przyszłość dla każdego podmiotu zajmującego się wytwarzaniem różnego rodzaju dóbr. Odpowiednio dobrany system klasy ERP pozwala nam znacząco wpłynąć na koszty i czas realizacji zlecenia, dzięki czemu stajemy się bardziej konkurencyjni na rynku.

Badania pokazują, że najbardziej kompletną wiedzę o swoim stanie zdrowia posiadają te osoby, które mają wykształcenie wyższe. Takie osoby często dodatkowo edukują się w zakresie zdrowego żywienia, ponieważ zależy im na dbaniu o swoje ciało. Dzięki temu ludzie wykształceni żyją nawet kilkanaście lat dłużej. Jednak niezależnie od tego, czy w twojej firmie pracują głównie osoby po szkole zawodowej, czy po ukończonych studiach, warto zadbać o ich poziom wiedzy. Analiza stanu zdrowia pracowników to pierwszy krok do tego, by pomóc podwładnym zadbać o siebie w odpowiedni sposób.

Co składa się na analizę stanu zdrowia pracowników?

Taka analiza opiera się o kilka elementów. Przede wszystkim sprawdza się czynniki ryzyka zawodowego, które mogą mieć znaczący wpływ na zdrowia pracownika za kilkanaście lat. Dotyczy to tak naprawdę wszystkich grup zawodowych. Osoby pracujące fizycznie często przeciążają kręgosłup czy stawy kolanowe, są też bardziej narażone na pracę z niebezpiecznymi substancjami, np. z toksycznymi pyłami. Praca w pozycji siedzącej może powodować np. z kręgosłupem (przez nieustanne spędzanie czasu w jednej pozycji) oraz z cieśnią nadgarstkową, która często towarzyszy osobom stale pracującym przy komputerze. Poza czynnikami ryzyka zwraca się też uwagę na czynniki demograficzne oraz badania medyczne. Te ostatnie są szczególnie ważne. Dopiero znając wyniki badań krwi i np. innych zalecanych przez medycynę pracy, jesteśmy w stanie stwierdzić, czy dana osoba ma już w tej chwili jakieś problemy zdrowotne, czy może raczej schorzenia będą jej grozić za kilkanaście lat. Dzięki badaniom krwi można zapobiec chociażby rozwojowi cukrzycy – jeśli z badań krwi wynika, że dana osoba ma już glukozę na granicy normy, to będzie to ostatni moment na to, by o siebie zadbać.

Co daje analiza stanu zdrowia pracowników?

Przede wszystkim świadomość – i pracodawcy, i pracownikowi. Nie jest łatwo wygospodarować czas w ciągu roku na to, by zadbać o siebie, zwłaszcza, gdy do pracy dochodzą jeszcze zobowiązania rodzinne. Warto pokazać siebie jako szefa od bardziej ludzkiej strony i naprawdę zatroszczyć się o pracownika. Dzięki analizie stanu zdrowia można dać pracownikowi wsparcie fachowców, którzy pokażą mu, co może zmienić w swoim codziennym funkcjonowaniu, by bardziej zadbać o swoje ciało. To nie muszą być wielkie zmiany – modyfikacja diety, wprowadzenie aktywności fizycznej i większe skupienie na regeneracji mogą przynieść naprawdę zaskakujące efekty. Dodatkowo analiza stanu zdrowia pracownika daje też dużo pracodawcy – jeśli wie wszystko o zdrowiu pracowników, to będzie mógł nastawić się na ewentualne koszty związane z odejściem danej osoby na chorobowe. Z tego względu też warto działać prewencyjnie, by zapobiegać rozwojowi chorób pracowników, a za to wspierać ich zdrowie na co dzień. Analizę stanu zdrowia można wykonać w każdej firmie – warto skorzystać ze wsparcia profesjonalistów, którzy wiedzą, na jakie elementy trzeba zwrócić uwagę podczas wykonywania takiej analizy.

Autor: Pozycjoneria.pl. Mariusz Zakrzewski. Artykuł powstał dzięki uprzejmości i współpracy z firmą TeamPrevent Poland z Pszczyny.